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亚博斯福修道院基金会隐私政策

亚博斯福修道院基金会(ACF)致力于保护 您的 隐私 中规定的澳大利亚隐私原则的约束。 隐私法 1988 年(澳大利亚联邦)。  

本隐私政策说明 ACF 如何收集您的个人信息,我们如何持有、使用和披露这些信息,以及您对这些信息和我们对这些信息的使用有哪些控制权。  

在本隐私政策中,"我们 "或 "我们的 "均指阿博茨福德修道院基金会(ACF)。 

我们可能会不时更新本政策。我们将在网站上发布本政策的更新版本,通知您任何变更。我们鼓励您定期查看我们的网站,以确保您了解我们最新的隐私政策。 

1.我们收集您的哪些信息?

我们收集的信息类型取决于您与我们的交易类型。

个人信息

个人信息包括关于已识别或可合理识别的个人的信息或意见(无论真实与否)。

我们可能向您收集的信息类型包括

  • 一般个人或商业信息,如您的姓名、职位、地址、联系方式、出生日期或性别。
  • 您与我们的交易信息以及您参加的活动信息。
  • 有关您的捐赠和捐赠原因的信息。
  • 您通过调查向我们提供的信息。
  • 财务或账单信息,如您的账单地址和付款详情。
  • 您的工作经历,用于潜在的志愿者、承包商和雇员申请、查询或注册工作机会,以及与志愿服务有关的偏好。
  • 您通过使用我们的网站、访问我们的分局、参加 ACF 活动,或通过我们的社交媒体平台和/或您允许我们收集信息的账户,直接或间接向我们提供的其他个人信息。
  • 我们要求和/或您或第三方提供的任何其他个人信息。

此外,当您向我们申请工作或登记志愿服务意向时,我们将收集您在工作申请中提交的信息,包括您的求职信、简历、联系方式以及您以前的雇主或其他可能有助于我们做出决定的人提供的相关记录或检查。

在收集和处理员工记录时,我们一般不受《隐私法》的约束,本政策不适用于此类信息。

敏感信息

敏感信息包括健康和基因信息,以及有关个人种族或民族血统、政治观点、政治协会会员身份、宗教信仰或隶属关系、哲学信仰、专业或行业协会或工会会员身份、性偏好或性行为、犯罪记录和某些类型的生物识别数据的信息或观点。

ACF 一般不会收集敏感信息,只有在我们的职能和活动合理需要时才会收集敏感信息:

  • 您同意收集信息;或
  • 法律要求或授权我们这样做。

2.我们如何收集您的信息?

我们一般会尽量直接从您那里收集个人信息。我们可能会在以下情况下收集您的个人信息

  • 申请就业或咨询成为我们的志愿者。
  • 咨询或申请租约,或与我们签订租约时。
  • 租用场地或进行咨询。
  • 捐赠。
  • 购买门票,参加由我们策划的活动。
  • 访问我们的网站或社交媒体平台进行直接营销活动。
  • 在线购物。
  • 向我们提供您的信息、您的网站以及您的产品详情,以便将其纳入 "修道院制造"(实体店或电子商务网站)。
  • 完成调查或客户反馈问卷。
  • 向我们索取信息(通过电子邮件、电话或邮寄)。
  • 订阅我们的新闻简报/电子直销 (EDM) 列表。
  • 通过电话、电子邮件、面谈或在线表格向我们提供反馈意见。
  • 向我们发送发票或与我们有其他业务往来。
  • 申请在我们的画廊展出或参加修道院的活动。
  • 参观亚博斯福修道院区。

在某些情况下,我们可能会从第三方、监管机构、服务提供商或公共记录(如公共领域发布的信息、互联网搜索平台和社交媒体平台)中间接收集您的个人信息。

使用我们的网站

虽然 ACF 不会使用您的浏览信息来识别您的身份,但我们可能会记录您使用我们网站的某些信息,例如您的服务器或 IP 地址、您访问的时间和日期、您访问的页面、您下载的任何文件以及所用设备、浏览器和操作系统的类型。

这些信息仅以匿名、汇总的形式使用和披露,用于统计目的,以及改善我们网站的功能和可用性。

如果您已在我们的邮件列表中注册以接收我们的更新,我们可能会识别并记录您何时点击更新中包含的我们网站的链接,以及您是否打开或查看了我们的更新。

曲奇

我们的网站使用 cookie 和其他类似的跟踪技术。我们使用这些信息是为了更好地了解我们网站的使用情况,改进我们网站的功能,并使您对我们网站的访问个性化。

当我们的网站使用 cookie 或其他类似跟踪技术时,它们会存储与您的访问相关的信息。这些信息是匿名的,不包含您的个人信息。

大多数互联网浏览器都设置为接受 Cookie。如果您不希望接收 cookie,可以更改互联网浏览器的设置,拒绝所有 cookie,或在每次使用 cookie 时通知您。

3.我们为什么要收集、使用和披露您的个人信息?

我们可能会收集、持有、使用和披露您的信息,其中可能包括您的个人信息,以协助我们开展业务。这可能包括

  • 与您联系和沟通,建立并维护我们与您的关系。
  • 如果您在我们的邮寄名单上,向您发送更新、信息、营销、出版物和活动详情。
  • 回答您的询问,回应反馈和投诉。
  • 用于内部记录保存和行政服务。
  • 使您能够向我们捐款,并为您的捐款生成和提供收据。
  • 为您提供您所购买的商品和服务
  • 公开承认您的捐赠,包括(但不限于)在我们的网站、我们的支持者墙或我们的报告中公开承认您的捐赠,除非您选择退出。
  • 用于分析、市场调研和业务开发目的,包括运营和改进我们的业务运营。
  • 考虑您的志愿者、承包商或就业申请。

我们可能会向以下方面披露您的信息

  • 我们的服务提供商、代理商和承包商,他们向我们提供服务,目的是使他们能够提供服务,包括(但不限于)协助处理我们的付款和捐赠的服务提供商、IT 服务提供商、票务平台、数据存储和档案服务提供商、印刷商和邮局、研究和统计分析提供商以及专业顾问。
  • 我们的网站、cookies 和社交媒体服务提供商,使其能够配置或个性化我们的网站、网页和平台。
  • 我们的志愿者、承包商或雇员。
  • 法院、法庭、监管机构和执法人员,根据法律要求,与任何实际或潜在的法律诉讼有关,或为了确立、行使或捍卫我们的法律权利。
  • 其他人员,包括政府机构、监管机构和执法机构,或法律要求或授权的其他人员。
  • 您授权我们向其披露个人信息的任何其他第三方。

我们还可能出于收集个人信息时解释的其他目的、法律要求或授权的目的或经您同意的目的收集、持有、使用和披露个人信息。

当我们向第三方披露您的个人信息时,我们会要求第三方按照本隐私政策处理您的个人信息,并且只将您的信息用于他们向您或我们提供的特定目的和服务。我们不会将您的信息出售给其他方。

4.您的权利

选择与同意

请仔细阅读本隐私政策。向我们提供个人信息,即表示您同意我们根据本隐私政策收集、持有、使用和披露您的个人信息。

匿名与我们联系

在可行的情况下,您可以选择匿名或使用化名与我们联系。但是,如果您以这种方式与我们打交道,我们可能无法向您提供我们的所有服务,也无法以本政策规定的其他方式与您互动。

来自第三方的信息

如果我们从第三方收到您的个人信息,我们将按照本隐私政策的规定对其进行保护。如果您是提供他人个人信息的第三方,您声明并保证您已获得他人同意向我们提供个人信息。

访问和更正您的个人信息

您有权要求查阅我们所掌握的您的个人信息,并要求我们更新或更正任何不准确、不完整、不相关或过时的信息。

如果发现任何信息不准确、不完整、具有误导性或过时,我们将采取合理措施予以更正。

如果您希望查阅或更正您的信息,请向我们发送电子邮件或信件,联系方式如下。我们通常会允许您查阅您的个人信息,但法律允许的某些豁免情况除外。如果 ACF 不允许您访问或更正您的个人信息,我们将向您提供我们做出该决定的理由。

退订或退出通信

如需取消订阅我们的邮件列表或退出我们的通讯(包括营销通讯),请使用以下详细信息联系我们,或使用通讯中提供的退出功能退出。

投诉

如果您认为我们违反了《隐私法》,或者您希望对我们收集或处理您个人信息的方式进行投诉,您可以通过下面提供的详细信息联系我们。

我们将立即调查您的投诉,并以书面形式向您做出答复,说明我们的调查结果以及我们将采取的处理投诉的措施。

如果您对投诉结果不满意,可以向澳大利亚信息专员办公室投诉。更多信息请参见 这里.

5.个人信息的存储和安全

ACF 可能以多种方式保存您的个人信息,包括硬拷贝表格、电子数据库和电子邮件联系名单。

我们采用各种物理和电子安全措施,确保您的个人信息不被滥用、干扰、丢失或未经授权的使用或披露。我们采取的安全措施包括

这些措施包括网站保护措施、对我们计算机系统的安全限制、对进入我们办公室的控制、文件存储和安全政策、员工培训和工作场所政策。我们的所有员工都有义务保证您个人信息的安全,并将其视为机密。

我们还会采取合理措施,确保我们收集、使用和披露的信息准确、及时、完整且相关。如果您的详细资料(如地址、电子邮件地址或电话号码)有任何变更,请告知我们,以帮助我们及时更新您的信息。

互联网安全

ACF 将采取合理的预防措施来保护我们所掌握的您的个人信息,但是任何通过互联网进行的数据传输都无法保证安全。因此,我们无法保证或担保您通过互联网发送给我们的任何个人信息的安全性。

第三方网站

我们的网站和电子通讯可能包含与第三方运营的其他网站的链接。ACF 不对这些链接网站的隐私惯例或内容负责。我们建议您在向其提供任何个人信息之前阅读其隐私政策。

我的个人信息是否会被传输或存储到澳大利亚境外?

我们的技术基础设施可能使用位于澳大利亚境外的云基础设施或服务器。

如果我们将信息转移到澳大利亚境外,我们只会根据《隐私法》进行转移。我们将要求信息接收方遵守隐私法和合同义务,以维护数据安全。

如果您是我们邮件列表的订阅者,我们将向 Campaign Monitor(Campaign Monitor Pty Ltd ACN 094 533 445)披露您的电子邮件地址。

6.如何联系我们

如果您想了解更多有关我们所持有的您的个人信息、我们处理您的个人信息的方式的信息,或想行使上述任何权利,请联系我们的行政与管理经理。

邮件亚博斯福修道院基金会治理与行政经理、

SH1.28 Level 1 Sacred Heart Building, 1 St Heliers Street, ABBOTSFORD VIC 3067.

电子邮件: info@abbotsfordconvent.com.au

电话:03 9415 360003 9415 3600

2021 年 11 月更新