1. 당사는 회원님에 대해 어떤 정보를 수집하나요?
당사가 수집하는 회원님에 대한 정보 유형은 회원님이 당사와 거래하는 유형에 따라 다릅니다.
개인 정보
개인 정보에는 식별되거나 합리적으로 식별 가능한 개인에 대한 정보 또는 의견(사실 여부와 관계없이)이 포함됩니다.
당사가 귀하로부터 수집할 수 있는 정보의 유형에는 다음이 포함됩니다:
- 이름, 직책, 주소, 연락처 정보, 생년월일 또는 성별과 같은 일반적인 개인 또는 비즈니스 정보.
- 귀하가 당사와 거래한 정보 및 귀하가 참여한 이벤트에 대한 정보.
- 기부 정보 및 기부 이유에 대한 정보입니다.
- 설문조사를 통해 당사에 제공하는 정보.
- 청구 주소 및 결제 세부 정보와 같은 금융 또는 청구 정보.
- 자원봉사를 신청, 문의 또는 등록하는 예비 자원봉사자, 계약자 및 직원의 업무 이력 및 자원봉사와 관련된 선호 사항.
- 귀하가 당사 웹사이트 사용, 당사 구역 방문, ACF 행사 또는 귀하가 정보 수집을 허용한 당사 소셜 미디어 플랫폼 및/또는 계정을 통해 직접 또는 간접적으로 당사에 제공하는 추가 개인 정보.
- 당사가 요청하거나 귀하 또는 제3자가 제공한 기타 모든 개인 정보.
또한 귀하가 당사에 입사 지원하거나 자원봉사에 대한 관심을 등록할 때 당사는 귀하의 자기소개서, 이력서, 연락처 정보, 이전 고용주 또는 당사의 결정에 도움을 줄 수 있는 다른 사람의 관련 기록 또는 수표 등 입사 지원서에 제출된 정보를 수집합니다.
당사는 일반적으로 직원 기록을 수집하고 처리할 때 개인정보 보호법의 적용을 면제받으며, 본 정책은 이러한 정보에는 적용되지 않습니다.
민감한 정보
민감한 정보에는 건강 및 유전 정보, 개인의 인종 또는 민족 출신, 정치적 견해, 정치 단체의 회원 자격, 종교적 신념 또는 소속 단체, 철학적 신념, 직업 또는 노동조합, 성적 취향 또는 관행, 범죄 기록 및 일부 유형의 생체 인식 데이터에 대한 정보 또는 의견이 포함됩니다.
ACF는 일반적으로 민감한 정보를 수집하지 않으며, 당사의 기능 및 활동을 위해 합리적으로 필요한 경우에만 민감한 정보를 수집합니다:
- 정보 수집에 동의한 경우 또는
- 당사는 법에 의해 그렇게 할 의무가 있거나 권한을 부여받았습니다.
2. 회원님에 대한 정보는 어떻게 수집하나요?
당사는 일반적으로 귀하로부터 직접 개인정보를 수집하기 위해 노력합니다. 당사는 귀하가 개인정보를 수집할 때 귀하로부터 개인정보를 수집할 수 있습니다:
- 채용을 신청하거나 자원봉사에 대해 문의하세요.
- 임대에 대해 문의하거나 임대를 신청할 때, 또는 당사와 임차 계약을 체결할 때.
- 장소를 대여하거나 문의하세요.
- 기부하기.
- 티켓을 구매하여 당사에서 주최하는 이벤트에 참석하세요.
- 직접 마케팅 활동을 하려면 웹사이트 또는 소셜 미디어 플랫폼을 방문하세요.
- 온라인으로 구매합니다.
- 컨벤트 메이드(실제 상점 또는 전자상거래 사이트)에 포함할 회원님에 대한 정보, 회원님의 웹사이트, 제품에 대한 세부 정보를 당사에 제공합니다.
- 설문조사 또는 고객 피드백 설문지를 작성하세요.
- 이메일, 전화 또는 우편을 통해 정보를 요청합니다.
- 뉴스레터/전자 다이렉트 마케팅(EDM) 목록에 가입하세요.
- 전화, 이메일, 직접 방문 또는 온라인 양식을 통해 피드백을 제공해 주세요.
- 인보이스를 보내거나 기타 비즈니스 거래를 하고 있습니다.
- 갤러리에서 전시를 신청하거나 수녀원 프로그램에 참여하세요.
- 애보츠포드 수녀원 구역을 방문하세요.
경우에 따라 당사는 제3자, 규제 기관, 서비스 제공업체 또는 공개 도메인, 인터넷 검색 플랫폼, 소셜 미디어 플랫폼에 게시된 정보 등 공개적으로 이용 가능한 기록에서 간접적으로 회원님의 개인정보를 수집할 수 있습니다.
웹사이트 사용
ACF는 귀하의 브라우징 정보를 사용하여 귀하를 식별하지는 않지만, 당사는 귀하의 서버 또는 IP 주소, 방문 시간 및 날짜, 방문한 페이지, 다운로드한 문서, 사용한 기기, 브라우저 및 운영 체제 유형 등 귀하의 당사 웹사이트 사용에 관한 특정 정보를 기록할 수 있습니다.
이 정보는 통계 목적과 웹사이트의 기능 및 사용성 개선을 위해 익명의 집계된 형태로만 사용 및 공개됩니다.
당사로부터 업데이트를 받기 위해 메일링 리스트에 등록한 경우, 당사는 귀하가 업데이트에 포함된 당사 웹사이트 링크를 클릭한 시점과 업데이트를 열었는지 또는 확인했는지 여부를 식별하고 기록할 수 있습니다.
쿠키
당사 웹사이트는 쿠키 및 기타 유사한 추적 기술을 사용합니다. 당사는 이 정보를 사용하여 웹사이트 사용 방식을 더 잘 이해하고, 웹사이트 기능을 개선하며, 귀하의 웹사이트 방문을 맞춤화합니다.
쿠키 또는 기타 유사한 추적 기술이 당사 웹사이트에서 사용될 경우, 해당 기술은 사용자의 방문과 관련된 정보를 저장합니다. 이 정보는 익명으로 처리되며 귀하의 개인 정보는 포함되지 않습니다.
대부분의 인터넷 브라우저는 쿠키를 허용하도록 설정되어 있습니다. 쿠키 수신을 원하지 않는 경우 인터넷 브라우저의 설정을 변경하여 모든 쿠키를 거부하거나 쿠키가 사용될 때마다 통지를 보내도록 할 수 있습니다.
3. 개인정보를 수집, 사용 및 공개하는 이유는 무엇인가요?
당사는 당사의 사업 수행을 지원하기 위해 귀하의 개인정보를 포함한 귀하의 정보를 수집, 보유, 사용 및 공개할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- 귀하와 연락하고 소통하며 귀하와의 관계를 구축하고 유지하기 위해.
- 메일링 리스트에 등록되어 있는 경우 업데이트, 정보, 마케팅, 간행물 및 이벤트 세부 정보를 보내드립니다.
- 문의에 답변하고 피드백 및 불만 사항에 응답합니다.
- 내부 기록 보관 및 관리 서비스용입니다.
- 귀하가 당사에 기부할 수 있도록 하고 당사가 귀하의 기부에 대한 영수증을 생성하여 제공할 수 있도록 하기 위해서입니다.
- 귀하가 구매한 상품 및 서비스를 제공하기 위해
- 옵트아웃을 선택하지 않는 한, 웹사이트, 후원자 담벼락 또는 보고서 등을 통해 (이에 국한되지 않고) 공개적으로 기부를 인정합니다.
- 분석, 시장 조사 및 비즈니스 개발 목적(비즈니스 운영 운영 및 개선 포함).
- 자원봉사자, 계약직 또는 고용 지원서를 검토합니다.
당사는 귀하의 정보를 다음 대상에게 공개할 수 있습니다:
- 당사의 결제 및 기부금 처리를 지원하는 업체, IT 서비스 제공업체, 발권 플랫폼, 데이터 저장 및 아카이브 서비스 제공업체, 인쇄업체 및 우편업체, 연구 및 통계 분석 제공업체, 전문 고문 등을 포함하여(이에 국한되지 않음) 당사에 서비스를 제공하는 서비스 제공업체, 대리인 및 계약업체가 서비스를 제공할 수 있도록 하는 목적을 위해 당사에 서비스를 제공하는 경우입니다.
- 당사 웹사이트, 쿠키 및 소셜 미디어 서비스 제공업체가 당사 웹사이트, 페이지 및 플랫폼을 구성하거나 개인화할 수 있도록 하기 위한 정보입니다.
- 당사의 자원봉사자, 계약자 또는 직원.
- 실제 또는 예정된 법적 절차와 관련하여 또는 당사의 법적 권리를 확립, 행사 또는 방어하기 위해 법에서 요구하는 경우 법원, 재판소, 규제 당국 및 법 집행관에게 제공합니다.
- 정부 기관, 규제 기관 및 법 집행 기관을 포함한 기타 개인 또는 법률에 의해 요구되거나 권한이 부여된 경우.
- 귀하가 당사에 개인 정보를 공개하도록 승인한 기타 제3자.
또한 당사는 수집 시 설명했거나 법률에 의해 요구되거나 승인된 기타 목적 또는 귀하가 동의한 목적을 위해 개인정보를 수집, 보유, 사용 및 공개할 수 있습니다.
당사가 제3자에게 귀하의 개인정보를 공개하는 경우, 당사는 제3자가 본 개인정보 처리방침에 따라 귀하의 개인정보를 취급하도록 요청하고, 제3자가 귀하 또는 당사에 제공하는 특정 목적과 서비스를 위해서만 귀하의 정보를 사용하도록 요청할 것입니다. 당사는 귀하의 정보를 다른 당사자에게 판매하지 않습니다.
4. 귀하의 권리
선택 및 동의
본 개인정보 처리방침을 주의 깊게 읽어주시기 바랍니다. 당사에 개인정보를 제공함으로써 귀하는 당사가 본 개인정보 처리방침에 따라 귀하의 개인정보를 수집, 보유, 사용 및 공개하는 데 동의하는 것입니다.
익명으로 당사와 거래하기
가능한 경우 귀하는 익명으로 또는 가명을 사용하여 당사와 거래할 수 있습니다. 그러나 이러한 방식으로 당사와 거래하는 경우 당사는 귀하에게 당사의 모든 서비스를 제공하지 못하거나 본 정책에 명시된 다른 방식으로 귀하와 소통하지 못할 수 있습니다.
제3자가 제공하는 정보
당사가 제3자로부터 회원님의 개인정보를 제공받는 경우, 당사는 본 개인정보 처리방침에 명시된 대로 개인정보를 보호합니다. 제3자가 다른 사람의 개인정보를 제공하는 경우, 귀하는 해당 개인정보를 당사에 제공하는 것에 대한 해당 사람의 동의를 받았음을 진술하고 보증합니다.
개인 정보 액세스 및 수정
귀하는 당사가 보유한 귀하에 관한 개인정보에 대한 접근을 요청하고 부정확하거나 불완전하거나 관련성이 없거나 오래된 정보를 업데이트하거나 수정하도록 요청할 권리가 있습니다.
당사는 부정확하거나 불완전하거나 오해의 소지가 있거나 오래된 것으로 확인된 정보를 수정하기 위해 합리적인 조치를 취할 것입니다.
회원님의 정보에 액세스하거나 수정하려면 아래 제공된 연락처로 이메일 또는 서신을 보내주시기 바랍니다. 당사는 일반적으로 법에서 허용하는 일부 예외 사항에 따라 귀하의 개인정보에 대한 접근 권한을 귀하에게 제공합니다. ACF가 귀하의 개인정보에 대한 액세스 또는 수정을 허용하지 않는 경우, 당사는 귀하에게 결정 이유를 알려드립니다.
커뮤니케이션 구독 취소 또는 수신 거부하기
당사의 메일링 리스트 구독을 취소하거나 당사의 커뮤니케이션(마케팅 커뮤니케이션 포함)을 수신 거부하려면 아래 세부 정보를 사용하여 당사에 문의하거나 커뮤니케이션 내에 제공되는 수신 거부 기능을 사용하여 수신 거부하시기 바랍니다.
불만 제기하기
당사가 개인정보 보호법을 위반했다고 생각하거나 당사가 귀하의 개인정보를 수집하거나 처리한 방식에 대해 불만을 제기하려면 아래 제공된 세부 정보를 사용하여 당사에 문의하실 수 있습니다.
당사는 귀하의 불만 사항을 즉시 조사하고 조사 결과와 불만 사항을 처리하기 위해 취할 조치를 명시하여 서면으로 귀하에게 회신합니다.
불만 처리 결과가 만족스럽지 않은 경우 호주 정보 위원회에 불만을 제기할 수 있습니다. 자세한 정보는 다음에서 확인할 수 있습니다. 여기.
5. 개인 정보의 저장 및 보안
ACF는 하드 카피 양식, 전자 데이터베이스, 이메일 연락처 목록 등 여러 가지 방법으로 회원님의 개인정보를 보유할 수 있습니다.
당사는 오용, 간섭, 분실, 무단 사용 또는 공개로부터 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 다양한 물리적 및 전자적 보안 조치를 사용합니다. 보안을 위해 취하는 조치
귀하의 개인정보에는 웹사이트 보호 조치, 컴퓨터 시스템에 대한 보안 제한, 사무실에 대한 접근 통제, 문서 보관 및 보안 정책, 직원 교육 및 직장 정책 등이 포함됩니다. 또한 모든 직원은 회원님의 개인정보를 안전하게 보호하고 기밀로 취급해야 할 의무가 있습니다.
또한 당사는 수집, 사용 및 공개하는 정보가 정확하고 최신이며 완전하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 합리적인 조치를 취합니다. 회원님은 주소, 이메일 주소, 전화번호 등 회원님의 세부 정보가 변경된 경우 당사에 알려주셔서 정보를 최신 상태로 유지할 수 있도록 도와주실 수 있습니다.
인터넷 보안
ACF는 당사가 보유한 개인정보를 보호하기 위해 합리적인 예방 조치를 취하지만, 인터넷을 통한 데이터 전송은 안전하다고 보장할 수 없습니다. 따라서 당사는 귀하가 인터넷을 통해 당사에 전송하는 개인정보의 보안을 보장하거나 보증할 수 없습니다.
타사 웹사이트
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6. 문의 방법
당사가 보유한 귀하의 개인정보, 당사가 귀하의 개인정보를 처리하는 방식에 대한 자세한 정보를 원하거나 위에 설명된 귀하의 권리를 행사하려면 관리 및 거버넌스 관리자에게 문의하시기 바랍니다.
Mail: 거버넌스 및 관리 관리자, 애보츠포드 수녀원 재단,
SH1.28 레벨 1 새크리드 하트 빌딩, 1 세인트 헬리어스 스트리트, ABBOTSFORD VIC 3067.
이메일: info@abbotsfordconvent.com.au
전화: 03 9415 3600
2021년 11월 업데이트