1. ¿Qué información recogemos sobre usted?
El tipo de información que recopilamos sobre usted depende del tipo de relaciones que tenga con nosotros.
Información personal
La información personal incluye información o una opinión (sea cierta o no) sobre un individuo identificado o razonablemente identificable.
Los tipos de información que podemos recopilar de usted incluyen:
- Información general de carácter personal o empresarial, como su nombre, cargo, dirección, datos de contacto, fecha de nacimiento o sexo.
- Información sobre sus relaciones con nosotros y los eventos a los que ha asistido.
- Información sobre sus donaciones y sus motivos para donar.
- Información que nos facilite a través de encuestas.
- Información financiera o de facturación, como su dirección de facturación y datos de pago.
- Su historial laboral para posibles voluntarios, contratistas y empleados que soliciten, pregunten o se inscriban en oportunidades, y sus preferencias en relación con el voluntariado.
- Información personal adicional que usted nos proporciona, directa o indirectamente, a través de su uso de nuestro sitio web, visita a nuestro recinto, en un evento de ACF, o a través de nuestras plataformas de medios sociales y/o cuentas de las que nos permite recopilar información.
- Cualquier otra información personal solicitada por nosotros y/o proporcionada por usted o un tercero.
Además, cuando solicite un empleo con nosotros o registre su interés en el voluntariado, recopilaremos la información presentada en su solicitud de empleo, incluida su carta de presentación, currículum vitae, datos de contacto y registros o comprobaciones pertinentes de su anterior empleador u otras personas que puedan ayudarnos en nuestra decisión.
Por lo general, estamos exentos de la Ley de Privacidad cuando recopilamos y manejamos registros de empleados, y esta Política no se aplica a esta información.
Información sensible
La información sensible incluye información sanitaria y genética, así como información o una opinión sobre el origen racial o étnico de una persona, sus opiniones políticas, su pertenencia a una asociación política, sus creencias o afiliaciones religiosas, sus creencias filosóficas, su pertenencia a una asociación profesional o comercial o a un sindicato, sus preferencias o prácticas sexuales, sus antecedentes penales y algunos tipos de datos biométricos.
En general, el ACF no recopila información sensible y sólo lo hará cuando sea razonablemente necesario para nuestras funciones y actividades, y tampoco:
- Ha dado su consentimiento para la recogida de información; o
- La ley nos obliga o autoriza a hacerlo.
2. ¿Cómo recopilamos información sobre usted?
Por lo general, nos esforzamos por recabar información personal directamente de usted. Podemos recabar información personal de usted cuando:
- Solicite empleo o infórmese para hacerse voluntario con nosotros.
- Preguntar por un contrato de alquiler o solicitarlo, o cuando celebre un contrato de alquiler con nosotros.
- Alquile un local o haga una consulta.
- Dona.
- Compre una entrada para asistir a un acto programado por nosotros.
- Visite nuestro sitio web o plataformas de medios sociales para actividades de marketing directo.
- Haga sus compras en línea.
- Facilítenos información sobre usted, su sitio web y detalles sobre sus productos para incluirlos en Convent Made (tienda física o sitio de comercio electrónico).
- Rellene una encuesta o un cuestionario de opinión de los clientes.
- Solicitarnos información (por correo electrónico, teléfono o correo postal).
- Suscríbase a nuestros boletines / listas de marketing electrónico directo (EDM).
- Envíenos sus comentarios por teléfono, correo electrónico, en persona o a través de un formulario en línea.
- Envíenos una factura o tenga otras relaciones comerciales con nosotros.
- Solicite exponer en nuestra galería o participar en los programas del Convento.
- Visite el recinto del Convento de Abbotsford.
En algunas circunstancias, podemos recopilar información personal sobre usted indirectamente de terceros, organismos reguladores, proveedores de servicios o de un registro disponible públicamente, como información publicada en el dominio público, plataformas de búsqueda en Internet y plataformas de medios sociales.
Uso de nuestro sitio web
Aunque el ACF no utiliza su información de navegación para identificarle, podemos registrar cierta información sobre su uso de nuestro sitio web, como su servidor o dirección IP, la hora y fecha de su visita, las páginas que visita, los documentos que ha descargado y el tipo de dispositivo, navegador y sistema operativo utilizados.
Esta información sólo se utiliza y divulga de forma anónima y agregada, con fines estadísticos y para mejorar la funcionalidad y facilidad de uso de nuestro sitio web.
Si se ha inscrito en nuestra lista de correo para recibir actualizaciones nuestras, podemos identificar y registrar cuándo hace clic en un enlace a nuestro sitio web contenido en la actualización, así como si ha abierto o visto nuestra actualización.
Cookies
Nuestro sitio web utiliza cookies y otras tecnologías de seguimiento similares. Utilizamos esta información para comprender mejor cómo se utiliza nuestro sitio web, mejorar su funcionalidad y personalizar su visita.
Cuando se utilizan cookies u otras tecnologías de seguimiento similares en nuestro sitio web, se almacena información relativa a su visita. Esta información es anónima y no contiene sus datos personales.
La mayoría de los navegadores de Internet están configurados para aceptar cookies. Si no desea recibir cookies, puede cambiar la configuración de su navegador de Internet para rechazar todas las cookies o para que se le notifique cada vez que se utilicen.
3. ¿Por qué recogemos, utilizamos y divulgamos sus datos personales?
Podemos recopilar, conservar, utilizar y divulgar su información, que puede incluir sus datos personales, para ayudarnos a llevar a cabo nuestra actividad. Esto puede incluir :
- Para ponernos en contacto y comunicarnos con usted y construir y mantener nuestra relación con usted.
- Para enviarle actualizaciones, información, marketing, publicaciones y detalles de eventos si está en nuestras listas de correo.
- Responder a sus preguntas y a sus comentarios y quejas.
- Para mantenimiento de registros internos y servicios administrativos.
- Para que pueda hacernos donaciones y para que podamos generar y proporcionar recibos de sus donaciones.
- Para proporcionarle los bienes y servicios que ha adquirido
- A menos que decida no participar, para reconocer públicamente su donación, incluyendo (sin limitación) en nuestro sitio web, en nuestro muro de colaboradores o en nuestros informes.
- Con fines analíticos, de investigación de mercado y de desarrollo empresarial, incluido el funcionamiento y la mejora de nuestras operaciones comerciales.
- Para considerar su solicitud de voluntariado, contratista o empleo.
Podemos revelar su información a:
- Nuestros proveedores de servicios, agentes y contratistas que nos prestan servicios con el fin de permitirles prestar sus servicios, incluidos (sin limitación) los que nos ayudan a procesar nuestros pagos y donaciones, proveedores de servicios informáticos, plataformas de venta de entradas, proveedores de servicios de almacenamiento y archivo de datos, imprentas y empresas de correo, proveedores de análisis estadísticos y de investigación y asesores profesionales.
- Nuestro sitio web, cookies y proveedores de servicios de redes sociales, para permitirles configurar o personalizar nuestros sitios web, páginas y plataformas.
- Nuestros voluntarios, contratistas o empleados.
- Juzgados, tribunales, autoridades reguladoras y funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, según lo exija la ley, en relación con cualquier procedimiento legal real o futuro, o para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales.
- Otras personas, incluidos organismos gubernamentales, organismos reguladores y organismos encargados de hacer cumplir la ley, o según lo exija o autorice la ley.
- Cualquier otro tercero al que nos autorice a revelar información personal.
También podemos recoger, conservar, utilizar y divulgar información personal para otros fines explicados en el momento de la recogida o que sean exigidos o autorizados por ley o para los que usted haya dado su consentimiento.
Cuando revelemos su información personal a terceros, les pediremos que traten su información personal de acuerdo con esta Política de Privacidad, y que sólo utilicen su información para el propósito específico y el servicio que le están proporcionando a usted o a nosotros. No vendemos su información a terceros.
4. Sus derechos
Elección y consentimiento
Lea atentamente esta Política de privacidad. Al facilitarnos sus datos personales, nos autoriza a recopilarlos, conservarlos, utilizarlos y divulgarlos de conformidad con la presente Política de Privacidad.
Tratar con nosotros de forma anónima
Siempre que sea posible, tiene la opción de tratar con nosotros de forma anónima o utilizando un seudónimo. No obstante, si trata con nosotros de esta forma, es posible que no podamos prestarle todos nuestros servicios o interactuar con usted de otras formas establecidas en la presente Política.
Información de terceros
Si recibimos información personal sobre usted de un tercero, la protegeremos como se establece en la presente Política de Privacidad. Si usted es un tercero que facilita información personal sobre otra persona, declara y garantiza que cuenta con el consentimiento de dicha persona para facilitarnos la información personal.
Acceso y rectificación de sus datos personales
Tiene derecho a solicitar acceso a la información personal que tenemos sobre usted y pedirnos que actualicemos o corrijamos cualquier información que sea inexacta, incompleta, irrelevante o anticuada.
Tomaremos medidas razonables para corregir cualquier información que resulte inexacta, incompleta, engañosa o anticuada.
Si desea acceder a su información o corregirla, envíenos un correo electrónico o una carta a los datos de contacto que figuran a continuación. Por lo general, le facilitaremos el acceso a su información personal, salvo algunas excepciones permitidas por la ley. Si el ACF no le permite acceder a su información personal o corregirla, le explicaremos los motivos de nuestra decisión.
Cancelar la suscripción o la opción de no recibir comunicaciones
Para darse de baja de nuestras listas de correo o dejar de recibir nuestras comunicaciones (incluidas las de marketing), póngase en contacto con nosotros a través de los datos que se indican a continuación o utilice las opciones de exclusión que figuran en la comunicación.
Presentar una denuncia
Si cree que hemos infringido la Ley de Protección de Datos, o si desea presentar una queja sobre la forma en que hemos recogido o tratado su información personal, puede ponerse en contacto con nosotros utilizando los datos que se facilitan a continuación.
Investigaremos sin demora su queja y le responderemos, por escrito, exponiendo el resultado de nuestra investigación y las medidas que tomaremos para tramitarla.
Si no está satisfecho con el resultado de su reclamación, puede presentar una queja ante la Oficina del Comisario de Información de Australia. Más información aquí.
5. Almacenamiento y seguridad de su información personal
El ACF puede conservar su información personal de varias formas, incluidos formularios impresos, bases de datos electrónicas y listas de contactos por correo electrónico.
Utilizamos una serie de medidas de seguridad físicas y electrónicas para proteger sus datos personales de usos indebidos, interferencias, pérdidas o usos o divulgaciones no autorizados. Las medidas que tomamos para asegurar
sus datos personales incluyen medidas de protección del sitio web, restricciones de seguridad a nuestros sistemas informáticos, acceso controlado a nuestras oficinas, políticas de almacenamiento y seguridad de documentos, formación del personal y políticas relativas al lugar de trabajo. Asimismo, todos nuestros empleados están obligados a mantener a salvo sus datos personales y a tratarlos con confidencialidad.
También tomamos medidas razonables para asegurarnos de que la información que recopilamos, utilizamos y revelamos es exacta, actualizada, completa y pertinente. Usted puede ayudarnos a mantener su información actualizada comunicándonos cualquier cambio en sus datos, como su dirección postal, dirección de correo electrónico o número de teléfono.
Seguridad en Internet
El ACF tomará las precauciones razonables para proteger la información personal que tenemos sobre usted, pero no se puede garantizar la seguridad de ninguna transmisión de datos por Internet. En consecuencia, no podemos garantizar la seguridad de la información personal que nos envíe a través de Internet.
Sitios web de terceros
Nuestro sitio web y nuestros boletines electrónicos pueden contener enlaces a otros sitios web gestionados por terceros. ACF no se hace responsable de las prácticas de privacidad ni del contenido de esos sitios web enlazados. Le recomendamos que lea su política de privacidad antes de facilitarles información personal.
¿Se transferirán o almacenarán mis datos personales fuera de Australia?
Nuestra infraestructura tecnológica puede hacer uso de infraestructuras en la nube o de servidores ubicados fuera de Australia.
Si transferimos información fuera de Australia, sólo lo haremos de conformidad con la Ley de Privacidad. Exigiremos que el receptor de la información cumpla las leyes de privacidad y las obligaciones contractuales para mantener la seguridad de los datos.
Si está suscrito a una de nuestras listas de correo, revelaremos su dirección de correo electrónico a Campaign Monitor (Campaign Monitor Pty Ltd ACN 094 533 445).
6. Cómo ponerse en contacto con nosotros
Si desea más información sobre los datos personales que poseemos sobre usted, la forma en que los tratamos o ejercer cualquiera de los derechos antes mencionados, póngase en contacto con nuestro Director de Administración y Gobernanza.
Mail: Governance & Administration Manager, Abbotsford Convent Foundation,
SH1.28 Level 1 Sacred Heart Building, 1 St Heliers Street, ABBOTSFORD VIC 3067.
Correo electrónico: info@abbotsfordconvent.com.au
Teléfono: 03 9415 3600
Actualizado en noviembre de 2021