1. Τι πληροφορίες συλλέγουμε για εσάς;
Το είδος των πληροφοριών που συλλέγουμε για εσάς εξαρτάται από το είδος των συναλλαγών που έχετε μαζί μας.
Προσωπικές πληροφορίες
Οι προσωπικές πληροφορίες περιλαμβάνουν πληροφορίες ή γνώμες (είτε αληθείς είτε όχι) σχετικά με ένα άτομο το οποίο είναι ταυτοποιημένο ή ευλόγως ταυτοποιήσιμο.
Οι τύποι πληροφοριών που ενδέχεται να συλλέξουμε από εσάς περιλαμβάνουν:
- Γενικές προσωπικές ή επαγγελματικές πληροφορίες, όπως το όνομα, ο τίτλος εργασίας, η διεύθυνση, τα στοιχεία επικοινωνίας, η ημερομηνία γέννησης ή το φύλο σας.
- Πληροφορίες σχετικά με τις συναλλαγές σας μαζί μας και τις εκδηλώσεις που έχετε παρακολουθήσει.
- Πληροφορίες σχετικά με τις δωρεές σας και τους λόγους που σας οδήγησαν στη δωρεά.
- Πληροφορίες που μας παρέχετε μέσω ερευνών.
- Οικονομικές πληροφορίες ή πληροφορίες χρέωσης, όπως η διεύθυνση χρέωσης και τα στοιχεία πληρωμής σας.
- Το εργασιακό σας ιστορικό για τους υποψήφιους εθελοντές, εργολάβους και υπαλλήλους που υποβάλλουν αίτηση, ρωτούν ή εγγράφονται για ευκαιρίες, καθώς και τις προτιμήσεις σας σε σχέση με τον εθελοντισμό.
- Πρόσθετες προσωπικές πληροφορίες που μας παρέχετε, άμεσα ή έμμεσα, μέσω της χρήσης της ιστοσελίδας μας, της επίσκεψής σας στο τμήμα μας, σε μια εκδήλωση της ACF ή μέσω των πλατφορμών ή/και των λογαριασμών μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης από τα οποία μας επιτρέπετε να συλλέγουμε πληροφορίες.
- Οποιαδήποτε άλλη προσωπική πληροφορία ζητηθεί από εμάς ή/και παρασχεθεί από εσάς ή από τρίτο μέρος.
Επιπλέον, όταν κάνετε αίτηση για μια θέση εργασίας σε εμάς ή εκδηλώνετε το ενδιαφέρον σας για εθελοντική εργασία, θα συλλέξουμε πληροφορίες που υποβάλλονται στην αίτησή σας για εργασία, συμπεριλαμβανομένης της συνοδευτικής επιστολής, του βιογραφικού σας σημειώματος, των στοιχείων επικοινωνίας και των σχετικών αρχείων ή ελέγχων από τον προηγούμενο εργοδότη σας ή άλλους που μπορεί να μας βοηθήσουν στην απόφασή μας.
Γενικά εξαιρούμαστε από το νόμο περί απορρήτου όταν συλλέγουμε και χειριζόμαστε αρχεία εργαζομένων και η παρούσα πολιτική δεν ισχύει για τις πληροφορίες αυτές.
Ευαίσθητες πληροφορίες
Οι ευαίσθητες πληροφορίες περιλαμβάνουν πληροφορίες για την υγεία και γενετικές πληροφορίες, καθώς και πληροφορίες ή γνώμες σχετικά με τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή ενός ατόμου, τις πολιτικές του απόψεις, τη συμμετοχή του σε πολιτική ένωση, τις θρησκευτικές πεποιθήσεις ή τις σχέσεις του, τις φιλοσοφικές του πεποιθήσεις, τη συμμετοχή του σε επαγγελματική ή εμπορική ένωση ή συνδικαλιστική οργάνωση, τις σεξουαλικές του προτιμήσεις ή πρακτικές, το ποινικό του μητρώο και ορισμένους τύπους βιομετρικών δεδομένων.
Η ΣΕΚ γενικά δεν συλλέγει ευαίσθητες πληροφορίες και θα συλλέγει ευαίσθητες πληροφορίες μόνο όταν είναι εύλογα απαραίτητες για τις λειτουργίες και τις δραστηριότητές μας και είτε:
- Έχετε συναινέσει στη συλλογή πληροφοριών- ή
- Μας υποχρεώνει ή μας εξουσιοδοτεί ο νόμος να το πράξουμε.
2. Πώς συλλέγουμε πληροφορίες για εσάς;
Γενικά προσπαθούμε να συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες απευθείας από εσάς. Ενδέχεται να συλλέξουμε προσωπικές πληροφορίες από εσάς όταν:
- Υποβάλετε αίτηση για εργασία ή ενημερωθείτε για να γίνετε εθελοντής μαζί μας.
- Ερωτήσεις ή αιτήσεις για μίσθωση ή όταν συνάπτετε μίσθωση μαζί μας.
- Μισθώστε έναν χώρο ή κάντε μια έρευνα.
- Δωρίστε.
- Αγοράστε ένα εισιτήριο για να παρακολουθήσετε μια εκδήλωση που προγραμματίζεται από εμάς.
- Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας ή τις πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης για δραστηριότητες άμεσου μάρκετινγκ.
- Πραγματοποιήστε αγορές online.
- Δώστε μας πληροφορίες για εσάς, την ιστοσελίδα σας και λεπτομέρειες σχετικά με τα προϊόντα σας για να συμπεριληφθούν στο Convent Made (φυσικό κατάστημα ή ιστοσελίδα ηλεκτρονικού εμπορίου).
- Συμπληρώστε μια έρευνα ή ένα ερωτηματολόγιο ανατροφοδότησης πελατών.
- Να ζητήσετε πληροφορίες από εμάς (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου ή ταχυδρομείου).
- Εγγραφείτε στα ενημερωτικά μας δελτία / στις λίστες ηλεκτρονικού άμεσου μάρκετινγκ (EDM).
- Παρέχετε ανατροφοδότηση μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτοπροσώπως ή μέσω μιας ηλεκτρονικής φόρμας.
- Να μας στείλετε ένα τιμολόγιο ή να έχετε άλλες επιχειρηματικές συναλλαγές μαζί μας.
- Υποβάλετε αίτηση για να εκθέσετε στην γκαλερί μας ή να συμμετάσχετε σε προγράμματα της Μονής.
- Επισκεφθείτε το Abbotsford Convent Precinct.
Σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να συλλέξουμε προσωπικές πληροφορίες για εσάς έμμεσα από τρίτους, ρυθμιστικούς φορείς, παρόχους υπηρεσιών ή από ένα δημόσια διαθέσιμο αρχείο, όπως από πληροφορίες που δημοσιεύονται στο δημόσιο τομέα, πλατφόρμες αναζήτησης στο διαδίκτυο και πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
Χρήση της ιστοσελίδας μας
Παρόλο που η ΣΕΠ δεν χρησιμοποιεί τις πληροφορίες περιήγησής σας για την ταυτοποίησή σας, ενδέχεται να καταγράψουμε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του ιστότοπού μας από εσάς, όπως η διεύθυνση διακομιστή ή IP, η ώρα και η ημερομηνία της επίσκεψής σας, οι σελίδες που επισκέπτεστε, τα έγγραφα που έχετε κατεβάσει, καθώς και ο τύπος της συσκευής, του προγράμματος περιήγησης και του λειτουργικού συστήματος που χρησιμοποιείτε.
Οι πληροφορίες αυτές χρησιμοποιούνται και αποκαλύπτονται μόνο σε ανώνυμη, συγκεντρωτική μορφή, για στατιστικούς σκοπούς και για τη βελτίωση της λειτουργικότητας και της ευχρηστίας του ιστοτόπου μας.
Εάν έχετε εγγραφεί στη λίστα αλληλογραφίας μας για να λαμβάνετε ενημερώσεις από εμάς, ενδέχεται να εντοπίσουμε και να καταγράψουμε πότε κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπό μας που περιέχεται στην ενημέρωση, καθώς και εάν ανοίξατε ή προβάλατε την ενημέρωσή μας.
Cookies
Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies και άλλες παρόμοιες τεχνολογίες παρακολούθησης. Χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες για να κατανοήσουμε καλύτερα πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπός μας, να βελτιώσουμε τη λειτουργικότητα του ιστότοπού μας και να εξατομικεύσουμε την επίσκεψή σας στον ιστότοπό μας.
Όταν χρησιμοποιούνται cookies ή άλλες παρόμοιες τεχνολογίες παρακολούθησης στον ιστότοπό μας, αποθηκεύουν πληροφορίες σχετικά με την επίσκεψή σας. Οι πληροφορίες αυτές είναι ανώνυμες και δεν περιέχουν τα προσωπικά σας στοιχεία.
Τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης στο διαδίκτυο είναι ρυθμισμένα να δέχονται cookies. Εάν δεν επιθυμείτε να λαμβάνετε cookies, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης στο διαδίκτυο ώστε να αρνείται όλα τα cookies ή να σας ειδοποιεί κάθε φορά που χρησιμοποιούνται.
3. Γιατί συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και αποκαλύπτουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες;
Μπορούμε να συλλέγουμε, να διατηρούμε, να χρησιμοποιούμε και να αποκαλύπτουμε τις πληροφορίες σας, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν τις προσωπικές σας πληροφορίες για να βοηθήσουμε στην άσκηση της επιχείρησής μας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
- Για να επικοινωνήσουμε μαζί σας και να χτίσουμε και να διατηρήσουμε τη σχέση μας μαζί σας.
- Για να σας στέλνουμε ενημερώσεις, πληροφορίες, μάρκετινγκ, δημοσιεύσεις και λεπτομέρειες σχετικά με εκδηλώσεις, εάν είστε στις λίστες αλληλογραφίας μας.
- Για να απαντάτε στα ερωτήματά σας και να απαντάτε σε σχόλια και παράπονα.
- Για εσωτερική τήρηση αρχείων και διοικητικές υπηρεσίες.
- Για να μπορείτε να μας κάνετε δωρεές και για να δημιουργούμε και να παρέχουμε αποδείξεις για τις δωρεές σας.
- Για να σας παρέχουμε τα αγαθά και τις υπηρεσίες που έχετε αγοράσει
- Εκτός εάν επιλέξετε να εξαιρεθείτε, να αναγνωρίσουμε δημοσίως τη δωρεά σας, μεταξύ άλλων (χωρίς περιορισμό) στον ιστότοπό μας, στον τοίχο υποστηρικτών μας ή στις εκθέσεις μας.
- Για σκοπούς ανάλυσης, έρευνας αγοράς και επιχειρηματικής ανάπτυξης, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας και βελτίωσης των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων.
- Για να εξετάσετε την αίτησή σας για εθελοντική εργασία, εργολαβία ή απασχόληση.
Ενδέχεται να αποκαλύψουμε τις πληροφορίες σας σε:
- Οι πάροχοι υπηρεσιών, οι αντιπρόσωποι και οι εργολάβοι μας που μας παρέχουν υπηρεσίες με σκοπό να μπορούν να παρέχουν τις υπηρεσίες τους, συμπεριλαμβανομένων (χωρίς περιορισμό) εκείνων που βοηθούν στη διεκπεραίωση των πληρωμών και των δωρεών μας, των παρόχων υπηρεσιών πληροφορικής, των πλατφορμών έκδοσης εισιτηρίων, των παρόχων υπηρεσιών αποθήκευσης δεδομένων και αρχειοθέτησης, των εκτυπωτών και των ταχυδρομείων, των παρόχων έρευνας και στατιστικής ανάλυσης και των επαγγελματιών συμβούλων.
- Ο ιστότοπός μας, τα cookies και οι πάροχοι υπηρεσιών κοινωνικής δικτύωσης, για να μπορούν να διαμορφώνουν ή να εξατομικεύουν τους ιστότοπους, τις σελίδες και τις πλατφόρμες μας.
- Οι εθελοντές, οι εργολάβοι ή οι υπάλληλοί μας.
- Δικαστήρια, δικαστήρια, ρυθμιστικές αρχές και αξιωματούχους επιβολής του νόμου, όπως απαιτείται από το νόμο, σε σχέση με οποιεσδήποτε πραγματικές ή μελλοντικές νομικές διαδικασίες ή προκειμένου να θεμελιώσουμε, να ασκήσουμε ή να υπερασπιστούμε τα νόμιμα δικαιώματά μας.
- Άλλα πρόσωπα, συμπεριλαμβανομένων κυβερνητικών υπηρεσιών, ρυθμιστικών φορέων και υπηρεσιών επιβολής του νόμου, ή όπως άλλως απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο.
- Οποιαδήποτε άλλα τρίτα μέρη στα οποία μας επιτρέπετε να αποκαλύψουμε προσωπικές πληροφορίες.
Μπορούμε επίσης να συλλέγουμε, να διατηρούμε, να χρησιμοποιούμε και να αποκαλύπτουμε προσωπικές πληροφορίες για άλλους σκοπούς που εξηγούνται κατά τη στιγμή της συλλογής ή που απαιτούνται ή επιτρέπονται από το νόμο ή για τους οποίους έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας.
Όταν κοινοποιούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες σε τρίτους, θα ζητήσουμε από το τρίτο μέρος να χειρίζεται τις προσωπικές σας πληροφορίες σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου και να χρησιμοποιεί τις πληροφορίες σας μόνο για τον συγκεκριμένο σκοπό και την υπηρεσία που παρέχει σε εσάς ή σε εμάς. Δεν πωλούμε τις πληροφορίες σας σε άλλα μέρη.
4. Τα δικαιώματά σας
Επιλογή και συγκατάθεση
Παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά την παρούσα Πολιτική απορρήτου. Παρέχοντας προσωπικές πληροφορίες σε εμάς, συναινείτε στη συλλογή, διατήρηση, χρήση και κοινοποίηση των προσωπικών σας πληροφοριών σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου.
Αντιμετωπίστε μας ανώνυμα
Όπου είναι εφικτό, έχετε τη δυνατότητα να επικοινωνείτε μαζί μας ανώνυμα ή με τη χρήση ψευδωνύμου. Ωστόσο, εάν συναλλάσσεστε μαζί μας με αυτόν τον τρόπο, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε όλες τις υπηρεσίες μας ή να αλληλεπιδρούμε μαζί σας με άλλους τρόπους που ορίζονται στην παρούσα Πολιτική.
Πληροφορίες από τρίτους
Εάν λάβουμε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με εσάς από τρίτους, θα τις προστατεύσουμε όπως ορίζεται στην παρούσα Πολιτική απορρήτου. Εάν είστε τρίτος που παρέχει προσωπικές πληροφορίες για κάποιον άλλο, δηλώνετε και εγγυάστε ότι έχετε τη συγκατάθεση του εν λόγω προσώπου να μας παράσχει τις προσωπικές πληροφορίες.
Πρόσβαση και διόρθωση των προσωπικών σας πληροφοριών
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στις προσωπικές πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς και να μας ζητήσετε να ενημερώσουμε ή να διορθώσουμε οποιεσδήποτε πληροφορίες είναι ανακριβείς, ελλιπείς, άσχετες ή ξεπερασμένες.
Θα λάβουμε εύλογα μέτρα για τη διόρθωση κάθε πληροφορίας που διαπιστώνεται ότι είναι ανακριβής, ελλιπής, παραπλανητική ή ξεπερασμένη.
Εάν επιθυμείτε να αποκτήσετε πρόσβαση ή να διορθώσετε τις πληροφορίες σας, παρακαλούμε στείλτε μας ένα email ή μια επιστολή στα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται παρακάτω. Θα σας παρέχουμε γενικά πρόσβαση στα προσωπικά σας στοιχεία, με την επιφύλαξη ορισμένων εξαιρέσεων που επιτρέπονται από το νόμο. Εάν η ΣΕΚ δεν σας επιτρέψει την πρόσβαση ή τη διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων, θα σας παρέχουμε τους λόγους για την απόφασή μας.
Διαγραφή ή αποχώρηση από τις επικοινωνίες
Για να διαγραφείτε από τις λίστες αλληλογραφίας μας ή να εξαιρεθείτε από τις επικοινωνίες (συμπεριλαμβανομένων των επικοινωνιών μάρκετινγκ) από εμάς, επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα παρακάτω στοιχεία ή εξαιρεθείτε χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες εξαίρεσης που παρέχονται εντός της επικοινωνίας.
Υποβολή καταγγελίας
Εάν πιστεύετε ότι παραβιάσαμε τον νόμο περί απορρήτου ή επιθυμείτε να υποβάλλετε καταγγελία σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο συλλέξαμε ή χειριστήκαμε τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία που παρέχονται παρακάτω.
Θα διερευνήσουμε αμέσως την καταγγελία σας και θα σας απαντήσουμε εγγράφως, εκθέτοντας το αποτέλεσμα της έρευνάς μας και τα βήματα που θα ακολουθήσουμε για την αντιμετώπιση της καταγγελίας σας.
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα της καταγγελίας σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο του Επιτρόπου Πληροφοριών της Αυστραλίας. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε εδώ.
5. Αποθήκευση και ασφάλεια των προσωπικών σας πληροφοριών
Η ΣΕΚ μπορεί να τηρεί τα προσωπικά σας στοιχεία με διάφορους τρόπους, όπως έντυπα σε έντυπη μορφή, ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων και λίστες επαφών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Χρησιμοποιούμε διάφορα φυσικά και ηλεκτρονικά μέτρα ασφαλείας για να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία ασφαλή από κακή χρήση, παρεμβολές, απώλεια ή μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή αποκάλυψη. Τα μέτρα που λαμβάνουμε για την ασφάλεια
τα προσωπικά σας δεδομένα περιλαμβάνουν μέτρα προστασίας του ιστότοπου, περιορισμούς ασφαλείας στα συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών μας, ελεγχόμενη πρόσβαση στα γραφεία μας, πολιτικές για την αποθήκευση και την ασφάλεια εγγράφων, εκπαίδευση του προσωπικού και πολιτικές για το χώρο εργασίας. Όλοι οι υπάλληλοί μας δεσμεύονται επίσης να διατηρούν τις προσωπικές σας πληροφορίες ασφαλείς και να τις αντιμετωπίζουν ως εμπιστευτικές.
Λαμβάνουμε επίσης εύλογα μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι οι πληροφορίες που συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και αποκαλύπτουμε είναι ακριβείς, ενημερωμένες, πλήρεις και σχετικές. Μπορείτε να μας βοηθήσετε να διατηρούμε τις πληροφορίες σας ενημερωμένες, ενημερώνοντάς μας για τυχόν αλλαγές στα στοιχεία σας, όπως η διεύθυνση, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ο αριθμός τηλεφώνου σας.
Ασφάλεια Διαδικτύου
Η ACF θα λάβει εύλογες προφυλάξεις για την προστασία των προσωπικών πληροφοριών που διατηρούμε για εσάς, ωστόσο καμία μετάδοση δεδομένων μέσω του διαδικτύου δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι είναι ασφαλής. Κατά συνέπεια, δεν μπορούμε να εγγυηθούμε ή να εγγυηθούμε την ασφάλεια των προσωπικών πληροφοριών που μας στέλνετε μέσω του διαδικτύου.
Ιστοσελίδες τρίτων
Ο ιστότοπός μας και τα ηλεκτρονικά ενημερωτικά δελτία ενδέχεται να περιέχουν συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους που διαχειρίζονται τρίτοι. Η ACF δεν είναι υπεύθυνη για τις πρακτικές απορρήτου ή το περιεχόμενο αυτών των συνδεδεμένων ιστότοπων. Σας ενθαρρύνουμε να διαβάσετε την πολιτική απορρήτου τους προτού τους παρέχετε οποιαδήποτε προσωπική πληροφορία.
Θα μεταφερθούν ή θα αποθηκευτούν οι προσωπικές μου πληροφορίες εκτός Αυστραλίας;
Η τεχνολογική μας υποδομή μπορεί να χρησιμοποιεί υποδομές cloud ή διακομιστές που βρίσκονται εκτός Αυστραλίας.
Εάν διαβιβάσουμε πληροφορίες εκτός Αυστραλίας, θα το κάνουμε μόνο σύμφωνα με το νόμο περί απορρήτου. Θα απαιτήσουμε ότι ο παραλήπτης των πληροφοριών συμμορφώνεται με τους νόμους περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής και τις συμβατικές υποχρεώσεις για τη διατήρηση της ασφάλειας των δεδομένων.
Εάν είστε συνδρομητής σε μία από τις λίστες αλληλογραφίας μας, θα αποκαλύψουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην Campaign Monitor (Campaign Monitor Pty Ltd ACN 094 533 445).
6. Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας
Εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς, τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα ή για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας που περιγράφονται παραπάνω, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Διοίκησης και Διακυβέρνησης.
Ταχυδρομείο: Abbotsford Convent Foundation,
SH1.28 Επίπεδο 1 Sacred Heart Building, 1 St Heliers Street, ABBOTSFORD VIC 3067.
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: info@abbotsfordconvent.com.au
Τηλέφωνο: 03 9415 3600
Ενημέρωση Νοέμβριος 2021