1. Welche Informationen sammeln wir über Sie?
Die Art der Informationen, die wir über Sie sammeln, hängt von der Art der Geschäftsbeziehung ab, die Sie mit uns haben.
Persönliche Informationen
Personenbezogene Daten sind Informationen oder Meinungen (unabhängig davon, ob sie der Wahrheit entsprechen oder nicht) über eine identifizierte oder vernünftigerweise identifizierbare Person.
Die Arten von Informationen, die wir von Ihnen sammeln können, umfassen:
- Allgemeine persönliche oder geschäftliche Informationen wie Ihr Name, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Adresse, Ihre Kontaktdaten, Ihr Geburtsdatum oder Ihr Geschlecht.
- Informationen über Ihre Geschäfte mit uns und über Veranstaltungen, die Sie besucht haben.
- Informationen über Ihre Spenden und Ihre Gründe für die Spende.
- Informationen, die Sie uns in Umfragen zur Verfügung stellen.
- Finanz- oder Rechnungsdaten wie Ihre Rechnungsadresse und Zahlungsdetails.
- Ihr beruflicher Werdegang für potenzielle Freiwillige, Auftragnehmer und Mitarbeiter, die sich für eine Stelle bewerben, anfragen oder registrieren lassen, sowie Ihre Präferenzen in Bezug auf Freiwilligenarbeit.
- Weitere personenbezogene Daten, die Sie uns direkt oder indirekt durch die Nutzung unserer Website, den Besuch in unserem Revier, bei einer ACF-Veranstaltung oder über unsere Social-Media-Plattformen und/oder Konten zur Verfügung stellen, von denen Sie uns erlauben, Daten zu sammeln.
- Alle anderen von uns angeforderten und/oder von Ihnen oder Dritten bereitgestellten persönlichen Informationen.
Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben oder Ihr Interesse an einer Freiwilligentätigkeit bekunden, erfassen wir außerdem die in Ihrer Bewerbung eingereichten Informationen, einschließlich Ihres Anschreibens, Ihres Lebenslaufs, Ihrer Kontaktdaten und relevanter Unterlagen oder Überprüfungen Ihres früheren Arbeitgebers oder anderer Personen, die uns bei unserer Entscheidung helfen können.
Wir sind im Allgemeinen von dem Datenschutzgesetz ausgenommen, wenn wir Mitarbeiterdaten sammeln und verarbeiten, und diese Richtlinie gilt nicht für diese Informationen.
Sensible Informationen
Zu den sensiblen Informationen gehören gesundheitliche und genetische Informationen sowie Informationen oder Meinungen über die rassische oder ethnische Herkunft einer Person, politische Meinungen, die Mitgliedschaft in einer politischen Vereinigung, religiöse Überzeugungen oder Zugehörigkeiten, philosophische Überzeugungen, die Mitgliedschaft in einer Berufs- oder Handelsvereinigung oder Gewerkschaft, sexuelle Vorlieben oder Praktiken, Vorstrafen und einige Arten biometrischer Daten.
Der ACF erhebt im Allgemeinen keine sensiblen Daten und wird nur dann sensible Daten erheben, wenn dies für unsere Aufgaben und Tätigkeiten erforderlich ist:
- Sie haben der Erfassung von Informationen zugestimmt; oder
- Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder befugt, dies zu tun.
2. Wie sammeln wir Informationen über Sie?
Wir bemühen uns in der Regel, personenbezogene Daten direkt von Ihnen zu erheben. Wir können personenbezogene Daten von Ihnen erfassen, wenn Sie:
- Bewerben Sie sich um eine Stelle oder fragen Sie an, ob Sie bei uns als Freiwilliger arbeiten möchten.
- Wenn Sie sich für ein Mietverhältnis interessieren oder sich dafür bewerben oder wenn Sie einen Mietvertrag mit uns abschließen.
- Mieten Sie einen Veranstaltungsort oder stellen Sie eine Anfrage.
- Spende.
- Kaufen Sie ein Ticket für die Teilnahme an einer von uns organisierten Veranstaltung.
- Besuchen Sie unsere Website oder die Plattformen der sozialen Medien für Direktmarketingaktivitäten.
- Kaufen Sie online ein.
- Stellen Sie uns Informationen über Sie, Ihre Website und Details über Ihre Produkte zur Verfügung, damit wir sie in Convent Made aufnehmen können (physisches Geschäft oder E-Commerce-Website).
- Füllen Sie eine Umfrage oder einen Fragebogen zum Kundenfeedback aus.
- Informationen bei uns anfordern (per E-Mail, Telefon oder Post).
- Tragen Sie sich in unsere Newsletter/Listen für elektronisches Direktmarketing (EDM) ein.
- Geben Sie uns per Telefon, E-Mail, persönlich oder über ein Online-Formular Feedback.
- Schicken Sie uns eine Rechnung oder haben Sie andere Geschäftsbeziehungen mit uns.
- Bewerben Sie sich für eine Ausstellung in unserer Galerie oder für die Teilnahme an Convent-Programmen.
- Besuchen Sie den Abbotsford Convent Precinct.
Unter bestimmten Umständen können wir personenbezogene Daten über Sie indirekt von Dritten, Aufsichtsbehörden, Dienstleistern oder aus öffentlich zugänglichen Aufzeichnungen, wie z. B. aus öffentlich zugänglichen Informationen, Internet-Suchplattformen und Social-Media-Plattformen, sammeln.
Nutzung unserer Website
Das ACF verwendet Ihre Browsing-Informationen zwar nicht, um Sie zu identifizieren, aber wir können bestimmte Informationen über Ihre Nutzung unserer Website aufzeichnen, z. B. Ihre Server- oder IP-Adresse, die Uhrzeit und das Datum Ihres Besuchs, die von Ihnen besuchten Seiten, die von Ihnen heruntergeladenen Dokumente sowie die Art des verwendeten Geräts, Browsers und Betriebssystems.
This information is only used and disclosed in an anonymous, aggregated form, for statistical purposes and to improve the functionality and usability of our website.
If you have registered on our mailing list to receive updates from us, we may identify and record when you click a link to our website that is contained within the update, as well as whether you have opened or viewed our update.
Cookies
Our website uses cookies and other similar tracking technologies. We use this information to better understand how our website is used, improve our websites functionality, and to personalise your visit to our website.
When cookies or other similar tracking technologies are used on our website, they store information relating to your visit. This information is anonymous and does not contain your personal information.
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3. Why we collect, use and disclose your personal information?
We may collect, hold, use, and disclose your information, which may include your personal information to assist in carrying on our business. This may include :
- To contact and communicate with you and build and maintain our relationship with you.
- To send you updates, information, marketing, publications, and event details if you are on our mailing lists.
- To answer your enquiries and respond to feedback and complaints.
- For internal record keeping and administrative services.
- To enable you to donate to us, and for us to generate and provide receipts for your donations.
- To provide you with good and services you have purchased
- Unless you choose to opt-out, to publicly acknowledge your donation including (without limitation) on our website, on our supporter wall, or in our reports.
- For analytical, market research and business development purposes, including to operate and improve our business operations.
- To consider your volunteer, contractor or employment application.
We may disclose your information to:
- Our service providers, agents and contractors that provide services to us for the purpose of enabling them to provider their services, including (without limitation) those who assist in processing our payments and donations, IT service providers, ticketing platforms, data storage and archive service providers, printers and mail houses, research and statistical analysis providers and professional advisors.
- Our website, cookies and social media service providers, to enable them to configure or personalise our websites, pages and platforms.
- Our volunteers, contractors, or employees.
- Courts, tribunals, regulatory authorities and law enforcement officers, as required by law, in connection with any actual or prospective legal proceedings, or in order to establish, exercise or defend our legal rights.
- Other persons, including government agencies, regulatory bodies and law enforcement agencies, or as otherwise required or authorised by law.
- Any other third parties you authorise us to disclose personal information to.
We may also collect, hold, use and disclose personal information for other purposes explained at the time of collection or which are required or authorised by law or for which you have provided your consent.
Where we disclose your personal information to third parties, we will request that the third party handle your personal information in accordance with this Privacy Policy, and that they only use your information for the specific purpose and service they are providing to you or us. We do not sell your information to other parties.
4. Your rights
Choice and Consent
Please read this Privacy Policy carefully. By providing personal information to us, you consent to us collecting, holding, using and disclosing your personal information in accordance with this Privacy Policy.
Dealing with us anonymously
Where practicable you have the option of dealing with us anonymously or by using a pseudonym. However, if you deal with us in this manner, we may not be able to provide you with all our services or interact with you in other ways set out in this Policy.
Information from third parties
If we receive personal information about you from a third party, we will protect it as set out in this Privacy Policy. If you are a third party providing personal information about somebody else, you represent and warrant that you have such person’s consent to provide the personal information to us.
Accessing and correcting your personal information
You have the right to request access to the personal information we hold about you and ask us to update or correct any information that is inaccurate, incomplete, irrelevant or out of date.
We will take reasonable steps to correct any information found to be inaccurate, incomplete, misleading, or out of date.
If you wish to have access to or correct your information, please send us an email or letter at the contact details provided below. We will generally provide you with access to your personal information, subject to some exemptions permitted by law. If the ACF does not allow you to access or correct your personal information, we will provide you with reasons for our decision.
Unsubscribing or opting out of communications
To unsubscribe from our mailing lists or opt-out of communications (including marketing communications) from us, please contact us using the details below or opt-out using the opt-out facilities provided within the communication.
Making a Complaint
If you believe that we breached the Privacy Act, or you wish to make a complaint about the way we have collected or handled your personal information, you can contact us using the details provided below.
We will promptly investigate your complaint and respond to you, in writing, setting out the outcome of our investigation and the steps we will take to deal with your complaint.
If you are not satisfied with the outcome of your complaint, you may lodge a complaint with the Office of the Australia Information Commissioner. More information can be found hier.
5. Storage and security of your personal information
The ACF may hold your personal information in several ways, including hard copy forms, electronic databases, and email contact lists.
We use a variety of physical and electronic security measures to keep your personal information secure from misuse, interference, loss or unauthorised use or disclosure. The steps we take to secure
your personal information include website protection measures, security restrictions to our computer systems, controlled access to our offices, policies on document storage and security, staff training and workplace policies. All our employees are also bound to keep your personal information secure and treat it as confidential.
We also take reasonable steps to make sure that the information we collect, use and disclose is accurate, up-to-date, complete and relevant. You can help us keep your information up to date by letting us know about any changes to your details, such as your address, email address or phone number.
Internet Security
The ACF will take reasonable precautions to protect the personal information we hold about you, however no data transmission over the internet can be guaranteed to be secure. As a result, we cannot guarantee or warrant the security of any personal information your send to us over the internet.
Third Party Websites
Our website and electronic newsletters may contain links to other websites operated by third parties. The ACF is not responsible for the privacy practices or the content of those linked websites. We encourage you to read their privacy policy before supplying any personal information to them.
Will my personal information be transferred or stored outside of Australia?
Our technology infrastructure may make use of cloud infrastructure or servers located outside Australia.
If we transfer information outside of Australia, we will only do so in accordance with the Privacy Act. We will require that the recipient of the information complies with privacy laws and contractual obligations to maintain security of the data.
If you are a subscriber to one of our mailing lists, we will disclose your email address to Campaign Monitor (Campaign Monitor Pty Ltd ACN 094 533 445).
6. How to contact us
If you would like more information about the personal information that we hold about you, the way we handle your personal information, or to exercise any of your rights outlined above, please contact our Administration & Governance Manager.
Mail: Governance & Administration Manager, Abbotsford Convent Foundation,
SH1.28 Level 1 Sacred Heart Building, 1 St Heliers Street, ABBOTSFORD VIC 3067.
Email: info@abbotsfordconvent.com.au
Telephone: 03 9415 3600
Updated November 2021